Erajaya Akselerasi Produktivitas melalui Excel Automation
"Seru, Interaktif, & Edukatif! RevoU selalu punya cara mengajar yang asik dan mudah dimengerti. Ilmu baru yang didapat benar-benar praktis untuk dunia kerja. Terima kasih RevoU!"
Ringkasan Eksekutif
Tim Erajaya Active Lifestyle menghadapi tantangan dalam mempercepat produktivitas dan mengurangi pekerjaan manual yang repetitif di berbagai tim.
Saat ini, tim sangat bergantung pada Excel untuk pelaporan harian dan tugas operasional. Namun, kemampuan otomasi seperti VBA, pengembangan macro, dan konsolidasi data multi-workbook belum diterapkan secara konsisten.
Seiring meningkatnya volume data, kesenjangan keterampilan ini menyebabkan proses kerja menjadi kurang efisien dan rentan terhadap kesalahan manual.
Untuk mengatasi tantangan ini, RevoU mengadakan pelatihan Excel Automation selama 1 hari secara offline. Program ini mencakup technical foundation hingga aplikasi praktis yang intensif agar peserta dapat langsung menerapkan teknik otomasi pada tugas pelaporan harian mereka.
Peserta tidak hanya belajar teori, tetapi juga mengerjakan hands-on exercises dan proyek akhir untuk memastikan penguasaan materi dalam membangun workflow yang standar, efisien, dan scalable.
Tentang Erajaya
Erajaya Group adalah salah satu perusahaan distribusi dan retail perangkat elektronik terbesar di Indonesia, khususnya di sektor gadget, smartphone, aksesoris, dan produk Internet of Things (IoT). Dikenal sebagai mitra resmi dari berbagai brand ternama seperti Apple, Samsung, Xiaomi, dan Huawei, Erajaya memiliki jaringan ritel yang luas lewat toko-toko seperti Erafone, iBox, dan Urban Republic
Tantangan yang Dihadapi
Tim Erajaya menghadapi beberapa tantangan utama dalam operasional harian mereka:
Ketergantungan pada proses manual: Kurangnya kemampuan menggunakan VBA dan macro menyebabkan tim menghabiskan banyak waktu untuk tugas Excel yang repetitif.
Data yang tidak konsisten: Belum adanya mekanisme input data yang terstruktur (seperti UserForms) mengakibatkan kualitas data yang bervariasi dan perlunya pengerjaan ulang (rework).
Kompleksitas konsolidasi laporan: Kesulitan dalam menggabungkan data dari banyak workbook secara cepat dan akurat untuk menghasilkan insight laporan yang andal.
Hasil
Setelah mengikuti pelatihan, tim Erajaya dapat mengaplikasikan otomasi Excel yang lebih efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Tim Erajaya dapat mengotomasi tugas repetitif menggunakan VBA dan Macro, yang secara signifikan mengurangi waktu kerja manual dan risiko kesalahan manusia.
Tim Erajaya mampu membangun UserForms dan workflow terstandarisasi untuk memastikan input data lebih akurat dan konsisten di seluruh departemen.
Tim Erajaya berhasil menguasai teknik konsolidasi data multi-workbook, memungkinkan penyusunan laporan kompleks dan dashboard PivotTable dilakukan secara otomatis untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Hasil Pelatihan
Instruktur
Nazmi Tamara
Research and Analytics Manager at Populix