Bank Indonesia Jawa Timur Meningkatkan Efisiensi Digital lewat Pelatihan Project Management RevoU
Kalau generasi yang lebih senior sering dianggap jauh dari teknologi, susah menangkap materi semacam ini. Tapi, asalkan dijelaskan dengan baik, dengan menarik, mungkin karena expertise dari kawan-kawan di RevoU dan juga pemateri Pak Arie keren banget, sehingga kami bisa menangkap lebih mudah
Ismid
Kepala Tim Pengelolaan Uang Rupiah KPw BI Provinsi Jawa Timur
Ringkasan Eksekutif
Bank Indonesia Jawa Timur banyak berperan penting dalam aktivitas ekonomi di regionalnya. Penting bagi BI Jatim untuk bekerja secara efektif dalam kolaborasi antartim menggunakan teknologi.
Maka dari itu, BI Jatim melakukan Project Management Corporate Training bersama RevoU yang berlangsung dari 21 Oktober 2023 di Surabaya.
Tentang Bank Indonesia Jawa Timur
Bank Indonesia memiliki Kantor Perwakilan (KPw) di setiap daerah, salah satunya adalah di Jawa timur. Secara umum, peran Bank Indonesia KPw Jawa TImur (BI Jatim) mencakup penerapan kebijakan moneter hingga pengawasan peredaran sektor keuangan. Saat ini, Bank Indonesia sedang menjalankan transformasi digital, dan mulai menanamkan digital mindset, termasuk penggunaan platform digital dan cara kerjanya.
Tantangan yang Dihadapi
Mengenalkan teknologi baru ke sistem yang sudah berjalan cukup lama menjadi salah satu tantangan utama yang dihadapi BI Jatim. Perubahan besar seperti ini memerlukan koordinasi yang baik, manajemen risiko yang cermat, dan adaptasi karyawan terhadap perubahan.
Saat ini, sebagian dari tim BI Jatim sudah mulai menggunakan platform digital yang memungkinkan kolaborasi secara real-time sehingga proses kerja menjadi lebih efisien (seperti menggunakan Microsoft 365).
Namun, tim juga terus terbuka untuk mempelajari berbagai platform digital lain yang dapat terintegrasi dan menyokong pekerjaan dalam mengelola berbagai proyek.
Maka, dibutukan sebuah pelatihan yang dapat membantu seluruh tim BI Jatim dalam:
- Pemahaman Framework Project Management
- Penggunaan Project Management Tools/Platform dan pemanfaatan AI
- Pembangunan Digital Mindset
- Melatih Kolaborasi Tim dalam Digital Platform
Hasil
Sebanyak 30 peserta, yang terdiri dari dari Kepala Unit, Analis, sampai Administratif mendapat berbagai insight baru antara lain :
1. Peningkatan Keterampilan Project Management Digital
Peserta meningkatkan keterampilan mereka dalam project management digital, termasuk penggunaan tools dan framework yang relevan. Hal ini tercermin dalam kemampuan mereka untuk lebih efektif merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi proyek-proyek digital.
2. Penerapan Digital Mindset
Salah satu hasil yang paling berdampak adalah implementasi pola pikir digital. Para peserta, terbiasa dengan operasi perbankan konvensional, mulai memanfaatkan teknologi seperti Aritifical Intellegence (AI) untuk mendapatkan solusi-solusi digital dalam tugas sehari-hari mereka.
3. Penggunaan Miro dan Trello untuk berkolaborasi
Tim BI Jatim belajar menggunakan berbagai platform untuk kolaborasi digital seperti Miro (untuk rapat online) dan Trello (untuk project management). Platform ini tidak hanya dioptimalkan, tetapi juga menjadi standard practice dan tercermin dengan peningkatan produktivitas tim dan efisiensi dalam eksekusi pelaksanaan proyek-proyek.
Hasil Pelatihan
Instruktur
Cahyanto Arie Wibowo
Head of Product, Strategy, and Growth at Kapanlagi Youniverse (EMTEK)